Tarjous on tavallisesti pyydetty eli se on vastaus tarjouspyyntöön ja sitä siis odotetaan. On kohteliasta toimia ripeästi, vaikka joutuisi pyytämään lisäaikaa tai vastaamaan kieltävästi.

Perussisältö

1. viitetiedot
   
2. asiaotsikko
   
3. kiitokset tarjouspyynnöstä
   
4. täsmälliset tuotetiedot ja kaupan ehdot
   
5. vastaukset kaikkiin tarjouspyynnön kysymyksiin
   
6. tuotteen tärkeimmät ominaisuudet ja hyödyt vastaanottajalle
   
7. asiaa hoitavan henkilön nimi ja yhteystiedot
   
8. mahdolliset esitteet ja näytteet, referenssilistat.
   

Jos tarjouksen voimassaoloaikaa ei ole ilmoitettu, tarjous on voimassa kohtuullisen ajan. Tällä tarkoitetaan postin kulkuaikaa ja harkinta-aikaa.

Tarjous on voimassa toistaiseksi / niin kauan kuin tavaraa riittää.
Tarjous on voimassa helmikuun.
Tarjous on voimassa 1.2. - 28.2.

Päiväys ja allekirjoitus tekevät tarjouksen kirjoitetusta ja mahdollisesta esipainetusta tekstistä allekirjoittajan yritystä sitovan. Jos kuitenkin tarjouksessa ilmoitetaan, että se on tehty sitoumuksetta, niin silloin siinä esitetyt asiat ovat todennäköisiä ja ne on ennen kauppaa vahvistettava.

Lisäksi tarjouksessa on oltava tieto siitä, onko tarjoaja arvonlisäverovelvollinen. Tämä ilmoitetaan tavallisimmin tarjouksen alareunan yhteystiedoissa merkintänä ALV. rek. Jos yritys ostaa sellaiselta toimittajalta, joka ei maksa arvonlisäveroa, se joutuu itse maksamaan veron.