Lyhenteitä tulee käyttää harkitusti ja vain sellaisissa yhteyksissä, joissa ne varmasti ymmärretään. Lyhenteiden käyttöalueita ovat lähinnä ahtaat lomakkeet ja taulukot.
1. Lopusta lyhentäminen tehdään katkaisemalla sana konsonantin ja vokaalin välistä ja kertomalla lyhentämisestä pisteellä. (yksittäiset sanat, yhdyssanat, sanaliitot)
osoite = os.
osastopäällikkö = os.pääll.
filosofian maisteri = fil. maist.
dipl.ins.
Pääte liitetään tarvittaessa kaksoispisteellä: os.pääll:lle
2. Isokirjainlyhenne tehdään tarvittaessa pitkän nimen osien alkukirjaimista. (sanaliitot, pitkät yhdyssanat)
Pääte liitetään kaksoispisteellä viimeisen sanan lukutavan mukaan, mutta se voidaan liittää myös lyhenteen viimeisen kirjaimen mukaan.
YHV (= Yritys- ja hallintoviestintä): YHV:ää tai YHV:tä
LLS (= Lentävien lauseiden sanakirja): LLS:sta tai LLS:stä
Jos näin tehty lyhenne luetaan sanana, merkitään siihen pääte ilman kaksoispistettä, tarvittaessa käytetään sidevokaalina i:tä. (Kun lyhenteestä tulee sana, se pitää kirjoittaakin tavallisten sanojen tapaan.)
3. Käytetään sovinnaislyhenteitä tai symboleja, joita on muodostettu eri aloilla ilman erityisiä sääntöjä sekä isoista että pienistä kirjaimista.
kpl, Mb, DI, % > kpl:n Mb:t DI:ejä %:ssa tai %:eissa
Pääte liitetään kaksoispisteen avulla lyhenteeseen sen viimeisen kirjaimen tarkoittaman sanan lukutavan mukaan, mutta se voidaan liittää myös lyhenteen viimeisen kirjaimen mukaan.
KuPS:aan ARK:hon vrt. KELAan (Kelaan) FinnPalle
EMU:hun, EMU:iin tai EMUun (Economic and Monetary Union)
Johdin liitetään lyhenteeseen samalla periaatteella: IFK:laiset, kelalaiset, alv:llinen.
Huomaa! Osa sovinnaislyhenteistä on lyhennetty sanan sisältä. Niihin on muistettava liittää pääte ilman kaksoispistettä:
nro, nroilla; rva, rvat; Hki, Hgissä
Kun rekisteröidyn tavaramerkin tunnusta käytetään nimen yhteydessä, tunnus merkitään näkyviin vain ensimmäisellä kerralla. Mainoksissa kuitenkin käytetään tapaa, jossa mainitut tavaramerkit luetellaan erillään varsinaisesta mainostekstistä. Jos tuotenimeä taivutetaan, pitäisi tavaramerkin tunnustakin siirtää, joten mainoksissa lauserakenteet muokataan sellaisiksi, että tuotenimi säilyy perusmuodossa.
Leo Longlife®-kynä, Leo Longlifelle® myönnettiin...
Nutraderm®, Nutradermista®, Nutraderm®-voide